Como planejar uma festa incrível?

     Olá queridos!

    Depois de um tempinho sumida aqui do blog (por motivos pessoais), voltei com tudo! E já estou com muitos projetos legais para esse comeback do blog haha! Nós vamos começar uma série de posts aqui falando sobre festas!

    Hoje o nosso tema vai ser sobre o planejamento das festas! Como fazer um bom planejamento de festas?

    Tudo aqui vai depender da antecedência com a qual você começa a pensar na sua festa. Eu recomendaria no mínimo, de 4 a 6 meses antes do evento levando em consideração o tamanho da festa que você tem em mente. 

Lembre-se sempre que quanto maior é a festa que você quer, mais tempo você deve dedicar ao seu planejamento antecipado!

DATA

    E com isso, a gente já pode puxar o tópico da DATA! Quando é o seu evento? A que horas ele vai acontecer? Esse é um dos primeiros pontos a ser definido, para que os próximos passos possam fluir corretamente. 

    Pense se esta data é boa para seus familiares e amigos, se o horário é agradável para o tipo de festa que você está propondo (festas de crianças devem começar entre às 16h e 17h, enquanto que festas voltadas para adultos podem começar mais tarde).

LOCAL

    O LOCAL deverá ser pensado a seguir: se você planeja fazer a festa na sua própria casa então fica tudo mais simples, pois essa é uma etapa que você pode deixar de lado no planejamento geral. Mas se você pretende alugar um local, contratar uma casa de eventos, a antecedência é essencial.

    Ao escolher o local e data da sua preferência, tente reservar o mais rápido possível. Muitas casas de eventos são super populares e demandam reserva de até um ano antes! Se o local que você escolheu é bastante concorrido o melhor a fazer é tentar segurar essa data assim que você puder, para evitar uma futura dor de cabeça.

    Se o seu local de preferência já estiver alugado para a data que você quer, temos duas opções para resolver:

1- Mudar o local: procure por outras casas de evento, estude o que isso vai mudar no seu orçamento, veja se um novo local te agrada.

2- Mude a data: se esse ponto puder ser mais flexível pode ser mais fácil de conseguir alugar o local que você inicialmente planejou. Se sua festa estava marcada para o sábado mas não há reserva nesse dia, que tal mudar sua festa para o domingo? Ou até mesmo a sexta-feira? Se fizer sentido para você e sua festa pode ir fundo!

    O número de convidados também influencia no local que você vai escolher. Não faz sentido contratar um local que cabem 300 pessoas, se sua festa só tem 50 convidados! Escolha com critério!

Os tópicos número de convidados, local e orçamento andam de mão juntas nessa fase inicial do planejamento!

NÚMERO DE CONVIDADOS

    Escolha os seus convidados com cuidado. Cada tipo de evento pode acabar com uma lista diferente! Se seu evento é um casamento, sua família mais distante espera receber convites. Mas se estamos falando de uma festa infantil, ou de aniversário tenha em mente as pessoas mais próximas de você, pessoas com que você encontra mais frequentemente, amigos... 

    É importante levar em consideração o local nesse momento, pois muitas casas de festas alugam o local para um determinado número de pessoas fechado em um pacote! Me lembro que lá em 2018, quando eu estava ajudando minha madrinha a planejar a festa de aniversário de um ano da filha dela, ela contratou uma casa de festas para a festinha. O contrato que ela escolheu permitia que até 50 pessoas estivessem presentes, e que caso esse número fosse ultrapassado no dia do evento, o local cobraria um adicional de R$30,00 por cada pessoa extra. 

    Aliás, eu já mostrei aqui no blog uma das lembrancinhas que eu fiz para a festinha dela, que teve o tema de Jardim Encantado! Fiz um lindo potinho decorado que você pode conferir clicando neste link! 

    Já outras casas de festa podem cobrar pelo número exato de pessoas, ao invés de um contrato fechado. Fique de olho no que o local vai te oferecer, e o que faz mais sentido para seu orçamento! Adicione mais pessoas se necessário, mas se precisar cortar alguém da lista não hesite! Pense bem no seu orçamento e não comprometa dinheiro que você não tem! Aliás, o blog tem um Planner Financeiro que pode te ajudar bastante nesse lado, o download dele é GRATUITO e você pode conferir nesse post, clicando aqui!

CONVITES

    Com a parte básica definida, é hora de pensar nos convites! O que você deve se perguntar é: minha festa necessita de entrega antecipada de convites? Se seu evento é um casamento, a resposta é SIM (com uns 6 meses de antecedência para madrinhas e padrinhos, com uns 3 a 4 meses para o restante dos convidados). Se seu evento é uma festa de 15 anos, talvez entregar convites com 1 a 2 meses de antecedência é o ideal. Se seu evento é uma festa de aniversário simples, ou infantil você pode entregar seus convites com 1 mês ou no máximo 15 dias antes da festa!

     O restante do planejamento vai ser definido com base no tipo de festa que está sendo planejado. Coisas como o que vai ser servido, música, tema, lembrancinhas vai ser mais restrito de acordo com o seu público. Por exemplo, um bem-casado é uma lembrancinha típica de casamentos, enquanto que uma caixinha de papel recheada com balas é característico da festa infantil!

    Mas tudo isso vai ser abordado mais pra frente na nossa série de posts! Você vai ver ainda o planejamento detalhado da sua festa e como escolher a decoração e lembrancinhas da sua festa! Fique de olho no blog, pois em breve mais posts dessa série vão ser adicionados aqui e você vai ficar por dentro de tudo do mundo das festas! 

Em breve eu volto com mais dicas! E é isso!

Obrigada por ler até aqui! Volte sempre!

Bye! ♡